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Association des Parents : Vade-mecum à l'intention des Parents-délégués |
Année scolaire 2011-2012 |
Créer un esprit d’école c’est :
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apporter, relayer, soutenir des idées nouvelles
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encourager les parents à participer aux activités
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faire vivre l’école positivement
-
créer une dynamique de groupe
-
insuffler un esprit positif au groupe
en un mot : PARTICIPER
Les délégués interviennent toujours dans l'intérêt collectif de la classe, en
faisant preuve d’un esprit constructif et diplomate. Les questions relatives à
un élève en particulier, ou de nature pédagogique, restent bien évidemment entre
les mains des parents et du titulaire.
La fonction de parent-délégué est enrichissante à de nombreux égards :
-
on influence positivement la vie de l’école et on la rend vivante et
agréable,
-
on reçoit plus qu’on ne donne,
-
on crée des contacts et on se fait de nouveaux amis,
-
on apprend à connaître le fonctionnement de l’école,
-
on donne à son/ses enfant(s) le sens du service et de l’implication,
-
on est le relais, auprès de l’école, de l’avis des enfants et des parents
… et l'enfant est très motivé de constater l'implication de papa ou
maman dans la vie de l'école, pas uniquement dans le cadre rigoureux des leçons
et devoirs.
Merci de participer de manière active à cette année scolaire et de partager
les nombreux moments de rencontres qui donnent de la vie à l’école.
Le rôle des parents-délégués
 Deux
parents-délégués sont élus par les parents de chaque classe. Ils représentent
tous les parents tout au long de l’année sur base d’un rapport de confiance
établi avec le titulaire.
Au moins un délégué s’engage à être joignable par e-mail et à lire ses e-mails
très régulièrement afin de relayer l’information transmise par l’Association des
Parents (AP) dans les meilleurs délais.
Il est important d’insister sur le fait que les délégués interviennent
uniquement dans l’intérêt collectif de la classe. En outre, tout souci d’ordre
pédagogique est à adresser aux titulaires et/ou à la direction, qui reste
ouverte à toute question ou requête parentale directe. L’appui de la direction
contribuera à la réalisation de projets de classe ou d’école qui pourront être
proposés.
Afin de permettre aux parents-délégués de se retrouver et de rencontrer les
membres du Bureau ainsi que les directions, un souper fromage est organisé en
début d’année (fin septembre). C’est l’occasion d’échanger idées et points de
vue de manière agréable et informelle.
Cette soirée permet également d’accueillir les parents-délégués qui sont
nouveaux dans l’école et de leur fournir toutes les informations souhaitées.
Un relais rapide et efficace est aisé avec les outils d’aujourd’hui : l’e-mail,
mieux que des documents...
C’est la tâche clé du parent-délégué : assurer la bonne communication entre l’AP,
les parents et les professeurs.
Concrètement :
-
récolter les adresses e-mails et téléphones de tous les parents
-
établir une liste exhaustive des coordonnées des élèves
-
relever son mail quotidiennement afin de relayer l’information à temps aux
parents
-
transférer les mails de l’AP à tous les parents de la classe,
-
obtenir l’adresse e-mail du professeur sans la distribuer ni l’utiliser sans de
bonnes raisons.
En cas de problématique commune à toute une classe, le bureau de l’AP est votre
soutien pour tout contact avec la direction.
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2. Participer
aux réunions du Comité des Parents |
Le comité des parents, c’est tous les parents de l’école. Tous les parents sont
invités aux deux réunions annuelles (janvier et juin), plus communément appelées
Assemblées Générales ou AG. En tant que parent-délégué, vous y représentez la
classe et vous relayez les questions et attentes des parents de la classe. Vous
y êtes informé de ce qui se passe dans l’école et avez l’occasion d’intervenir
de manière concrète et pratique sur son devenir. La vie de l’école, les
changements qui y ont lieu, l’affectation des fonds de soutien… tout y est
abordé de manière franche et ouverte en présence de la direction.
Pour la sécurité des enfants et pour la fluidité du trafic (et donc la facilité
d’accéder en voiture à l’école), il s’agit pour le parent-délégué de coordonner
la semaine de la mobilité une ou deux fois par an.
Votre rôle est de mobiliser des parents de la classe pour avoir des volontaires
aux passages piétons chaque matin de la semaine de permanence.
Trouver 2 parents par jour en primaire ou 1 parent en maternelle est aisé, pour
autant que l’information passe bien aux parents. Pour faciliter votre
organisation, vous recevrez un rappel de la Commission Mobilité et Sécurité deux
semaines avant votre semaine. Son équipe de secours essayera de vous aider à
compléter votre grille de volontaires si nécessaire. Prenez contact via
mobilite@lindthout.eu
Internet, le téléphone, le journal de classe, les relations directes…les moyens
ne manquent pas pour mobiliser les parents. Un outil qui facilite l’organisation
des agendas : www.doodle.com
.
Utile aussi : aller voir sur le site les
recommandations pour que tout se passe bien (exemple, pour leur
sécurité, ne pas laisser les enfants faire la mobilité avec les parents).
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4.
Organiser des activités de classe |
-
accueillir les nouveaux parents et permettre aux parents de se connaître,
-
créer un esprit de classe et une bonne ambiance entre les enfants et les parents
-
créer un lien avec le professeur
-
organiser l’achat du cadeau de fin d’année pour le professeur
-
…
Voici quelques idées pour organiser des activités avec votre classe :
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Boite à idées
Des idées toutes simples mais qui marchent à
chaque fois et ne demandent pas de frais ni de déplacement trop loin de l'école
:
-
Petit-déjeuner, goûter ou drink un week-end dans
la salle Mère Hanquet ou dans le parc, avec activités (ballon, quizz etc...)
pour apprendre à se connaître (utile après un mélange de classes)
-
Goûter au Cinquantenaire près de la plaine de
jeux
Des idées plus originales :
Et enfin il y a toujours le bien utile :
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N’oubliez pas de coordonner avec les professeurs : que ce soit le thème, les
dates, l’organisation…
En cas d'activité organisée au sein de l'école, les clés de
celle-ci sont disponibles chez Mme de Walque (il faut réserver).
Et si vous voulez que de nombreux de parents réagissent : relancez les
individuellement, appelez-les, parlez avec eux; ces activités favorisent un lien
positif des enfants envers l’école et contribuent à une scolarité saine.
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5. Les
activités de l'école |
Souper d’automne, vin chaud, chasse aux œufs, action peinture, conférences,
théâtre… l’école bouge, elle vit. Participer à ces activités est une autre façon
de favoriser les rencontres.
Votre rôle est aussi de soutenir ces actions:
Voir aussi :
- Charte du parent-délégué
- Liste des parents délégués
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